Atualizações da Educorp para melhoria da gestão administrativa.
A abertura do Workshop contou com a presença da Prof.ª Dr.ª Cláudia Morelli, Pró-Reitora de Pós-Graduação, que destacou a importância de capacitações práticas para aprimorar a gestão administrativa das unidades da Unicamp.
Em um cenário no qual a tecnologia digital redefine cada vez mais os processos de trabalho, o workshop teve como objetivo apresentar formas de otimizar rotinas nas secretarias de Graduação, Pós-Graduação e Extensão, reunindo secretárias e secretários das unidades e centros de pesquisa.
O ponto de partida do workshop, e que será aprofundado no curso a ser lançado, foram as extensões AutoCrat e FormMule. O AutoCrat permite mesclar informações de planilhas em documentos ou PDFs, oferecendo uma interface simples para formatação, armazenamento e compartilhamento de arquivos. Já o FormMule possibilita o envio automatizado de e-mails personalizados a partir de dados do Google Sheets.
A proposta central foi demonstrar como essas ferramentas podem apoiar a organização do trabalho, trazendo mais agilidade, inovação e adaptabilidade. O uso combinado das extensões permite explorar recursos do Google Workspace para produzir documentos de forma mais eficiente dentro da Universidade.
Felipe Castanheira, organizador do conteúdo e palestrante, ressalta que o material apresentado tem origem nas práticas adotadas na Secretaria da FEEC. Para ele, a experiência local demonstrou o potencial das ferramentas e fundamentou o desenvolvimento do workshop. Ele considera que o encontro apresentou possibilidades iniciais que serão aprofundadas no curso completo.
