FINALIDADE
Este auxílio destina-se a profissionais que buscam participar nas diferentes possibilidades de desenvolvimento profissional:
- Curso externo: realizado em território nacional ou online;
- Evento nacional: realizado em território nacional, incluindo apresentações de trabalhos orais ou de pôsteres. bem como atualizações profissionais sem a necessidade de apresentação de trabalho;
- Evento internacional: realizado fora do território nacional, incluindo apresentações de trabalhos orais ou de pôsteres.
A QUEM SE DESTINA
Profissionais das áreas de apoio ao ensino, pesquisa, extensão e assistência. Não aplicado às carreiras docentes e de pesquisadores.
A QUE SE DESTINA O APOIO
O recurso concedido poderá ser usado pelo solicitante para pagamento de:
- Taxa de Inscrição E/OU
- Diária, incluindo hospedagem, alimentação e transporte local (respeitando as normativas da Universidade) E/OU
- Transporte terrestre ou aéreo.
CRITÉRIOS PARA SOLICITAÇÃO DO APOIO
- O curso, evento ou trabalho apresentado deve estar em consonância com as atribuições exercidas pelo solicitante em sua Unidade/Órgão;
- Cada servidor tem direito a receber até três apoios financeiros por ano, sendo um de cada linha: um para um curso externo, um para um evento nacional e um para um evento internacional. Em situações excepcionais, as solicitações serão avaliadas individualmente.
- A “Documentação Necessária” indicada abaixo deverá estar completa;
- Os recursos não se aplicam a cursos de ensino técnico, superior ou pós-graduação;
- O aceite do trabalho a ser apresentado deve estar no nome do solicitante do apoio;
- Poderá ser solicitado apoio para apenas UM dos autores do trabalho a ser apresentado;
- O título do trabalho só poderá ser apoiado UMA vez ao ano;
- Pessoas em situação de “suspensão” das atividades da EDUCORP não poderão receber apoio;
- Só é possível realizar uma solicitação de apoio por período de inscrição.
PRAZO DE SOLICITAÇÃO
A solicitação deverá ser preenchida pelo interessado exclusivamente no Sistema de Solicitação de Apoio da EDUCORP conforme os períodos a seguir:
| Período de Solicitação | Data de início do curso/evento |
| 17 de fevereiro a 07 de março de 2025 | Abril, Maio e Junho |
| 13 a 31 de maio de 2025 | Julho, Agosto e Setembro |
| 11 a 29 de agosto de 2025 | Outubro, Novembro e Dezembro |
*as autorizações necessárias para solicitação deverão acontecer dentro do período de solicitação.
VALORES APOIADOS
| Evento | Modalidade | Limite de Apoio |
| Nacional | Atualização | R$ 1.485,00 |
| Apresentação de Pôster | R$ 1.980,00 | |
| Apresentação Oral | R$ 2.970,00 | |
| Internacional | Apresentação de Pôster | US$ 1.600,00 |
| Apresentação Oral | US$ 1.920,00 |
- Os limites de apoio financeiro para participação em eventos seguem os valores estabelecidos na Tabela de Diárias disponibilizada pela DGA. Qualquer ajuste futuro nos valores dessa tabela resultará em modificações correspondentes nos limites de apoio;
- Os valores em moeda estrangeira serão convertidos em Reais na taxa de câmbio na data da concessão de apoio. Variações cambiais são de responsabilidade do solicitante e/ou Unidade/Órgão.
REEMBOLSO
Os apoios da EDUCORP não poderão atuar com reembolsos.
ANÁLISE DE SOLICITAÇÃO E LIBERAÇÃO DO APOIO
- As análises de concessão de apoio serão realizadas por Comitê Interno da EDUCORP;
- As solicitações serão avaliadas segundo critérios estabelecidos, com preferência por contrapartida da unidade/órgão;
- Aprovado o apoio, o valor autorizado poderá ser total ou parcial, considerando os limites de cada linha de apoio e a disponibilidade de recursos;
- O valor concedido poderá ser utilizado para o pagamento de inscrição ou diária ou transporte, necessários para a participação no curso. Observamos que o apoio pode ser utilizado para pagamento de uma ou mais destas despesas, dentro do total de recurso disponibilizado, e nos termos da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023;
- Se houver quaisquer variações no custo (inscrição, diárias e/ou transporte), a diferença deve ser arcada pelo solicitante ou com recursos da Unidade/Órgão. Nenhuma complementação será fornecida pela EDUCORP;
- No caso de não utilização do valor total concedido, qualquer saldo remanescente deve ser reembolsado à EDUCORP por meio de transferência para CO 4253 – CL 4800.
SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS EM VIAGENS NACIONAIS
- É responsabilidade da Unidade/Órgão do solicitante providenciar o seguro contra acidentes pessoais em viagens nacionais diretamente junto à DGA;
- A contratação do seguro será efetuada pela Célula de Seguros da DGA. Para mais informações, entrar em contato pelos ramais 14502, 14500 e 14498 ou através do e-mail seguros@dga.unicamp.br;
- Os afastamentos necessários para a participação do servidor são de responsabilidade da Unidade/Órgão.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:
- Preenchimento da requisição no Sistema de Solicitação de Apoio da EDUCORP devidamente preenchido e assinado eletronicamente pelo gerente imediato e diretor da Unidade/Órgão;
- Link com as informações do curso solicitado (programa, ementa, instituição, período de oferecimento, valores);
- Link com as informações do evento (programa, valores de inscrição, período de acontecimento, instituição organizadora);
- Orçamento detalhado dos custos e datas do transporte. No caso de passagens aéreas, a cotação deve ser solicitada à empresa contratada pela UNICAMP, através da DGA.
No caso de eventos é necessário incluir:
- Currículo resumido, seguindo o modelo;
- Cópia completa do trabalho que será apresentado, assegurando que o apoio institucional da EDUCORP esteja mencionado, o que pode ser feito através da inclusão do logotipo da EDUCORP no pôster ou na apresentação do trabalho oral (download);
- Convite para a apresentação do trabalho ou um comprovante de aceitação do trabalho pela organizadora do evento, especificando se a modalidade é oral ou pôster.
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO
- Providenciar o preenchimento e as assinaturas necessárias no Sistema de Solicitação de Apoio da EDUCORP, dentro do período de solicitação;
- Providenciar toda a documentação acima relacionada, no campo “Documentação necessária”;
- Providenciar a abertura de processo digital no Sigad e anexar toda a documentação necessária;
- Aguardar a resposta da solicitação feita à EDUCORP, que será providenciada via e-mail cadastrado e anexar no Sigad;
- Providenciar pela Unidade/Órgão as aquisições e contratações para a participação.
CONTRAPARTIDA
- Em caso de apresentação de trabalho, seja por meio de pôster ou oralmente, o servidor deverá disponibilizar o seu trabalho à EDUCORP, através do e-mail: valeria@unicamp.br. O objetivo é inserir o trabalho na BIBLIOTECA DIGITAL da EDUCORP e/ou no REPOSITÓRIO DA UNICAMP, para que outros servidores também tenham conhecimento e acesso ao conteúdo.
- Caso haja materiais disponibilizados nos cursos e eventos, estes deverão ser entregues para EDUCORP em local determinado em até 30 dias após o retorno;
- O solicitante deverá participar das ações de difusão e divulgação dos contemplados pela EDUCORP durante o ano de apoio.
PROCEDIMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS PELA UNIDADE/ÓRGÃO
- Enviar à EDUCORP, no email coordenadção@unicamp.br, a prestação de contas e o(s) Certificado(s) de Participação do(s) Servidor(es);
- O prazo para prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 (trinta) dias após o término do curso.
- No caso de recursos não utilizados integralmente ou falta de comprovação de utilização, é necessário encaminhar a Transferência Orçamentária para crédito nesta Escola, do valor não utilizado (CO 4253; Programa Gerencial 07.20.00).
ATENÇÃO: As normativas que regem diárias não solicita os comprovantes dos gastos de refeição, hospedagem e transporte local, não necessitando a apresentação na prestação de contas.