Início

APOIO A EVENTOS NACIONAIS

FINALIDADE

Este auxílio destina-se a profissionais que buscam participar em eventos realizados no território nacional, incluindo apresentações de trabalhos orais ou de pôsteres, bem como atualizações profissionais sem a necessidade de apresentação de trabalho.

A QUEM SE DESTINA

Profissionais das áreas de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.

A QUE SE DESTINA O APOIO

O recurso concedido poderá ser usado pelo solicitante para pagamento de:

CRITÉRIOS PARA SOLICITAÇÃO DO APOIO

  • O evento ou trabalho a ser apresentado deve estar em consonância com as atribuições exercidas pelo solicitante em sua Unidade/Órgão;
  • Cada servidor poderá solicitar o apoio para participação em evento nacional uma vez ao ano. Em situações excepcionais, avaliaremos as solicitações individualmente;
  • Devem ser anexados todos os documentos pertinentes ao evento e/ou ao trabalho a ser apresentado, conforme indicado no item “Documentação necessária” abaixo;
  • O trabalho aceito deve estar registrado em nome do solicitando do apoio;
  • Poderá ser solicitado apoio para apenas UM dos autores do trabalho a ser apresentado.

PRAZO DE SOLICITAÇÃO

A solicitação deverá ser encaminhada no prazo de até 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência da data de pagamento da taxa de inscrição OU do início do curso/evento, se não houver pedido de apoio para a inscrição;

VALORES APOIADOS

APOIO A EVENTOS NACIONAIS

Observação: Os limites de apoio financeiro para participação em eventos nacionais seguem os valores estabelecidos na Tabela de Diárias disponibilizada pela DGA. Qualquer ajuste futuro nos valores dessa tabela resultará em modificações correspondentes nos limites de apoio.

REEMBOLSO

NÃO há reembolso conforme o Artigo 8º da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023.

ANÁLISE DE SOLICITAÇÃO E LIBERAÇÃO DO APOIO

  • As solicitações serão avaliadas segundo critérios estabelecidos, com preferência por contrapartida da unidade/órgão;
  • Aprovado o apoio, o valor autorizado poderá ser total ou parcial, considerando a disponibilidade de recursos;
  • O valor concedido poderá ser utilizado para o pagamento de inscrição ou diária ou transporte, necessários para a participação no curso. Observamos que o apoio pode ser utilizado para pagamento de uma ou mais destas despesas, dentro do total de recurso disponibilizado, e nos termos da Resolução GR-039/2023, de 16/08/2023;
  • Se houver qualquer ajuste de preço em algum custo (inscrição, diárias e/ou transporte), a diferença deve ser arcada pelo solicitante ou com recursos da Unidade/Órgão. Nenhuma complementação será fornecida pela EDUCORP;
  • No caso de não utilização do valor total concedido, qualquer saldo remanescente deve ser reembolsado à EDUCORP por meio de transferência para CO 4253 – CL 4800.

SEGURO DE ACIDENTES PESSOAIS EM VIAGENS NACIONAIS

  • É responsabilidade da Unidade/Órgão do solicitante providenciar o seguro contra acidentes pessoais em viagens nacionais diretamente junto à DGA;
  • A contratação do seguro será efetuada pela Célula de Seguros da DGA. Para mais informações, entrar em contato pelos ramais 14502, 14500 e 14498 ou através do e-mail seguros@dga.unicamp.br.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:

  • Formulário de Solicitação de Evento Nacional devidamente preenchido e assinado pelo solicitante, gerente imediato e diretor da Unidade/Órgão;
  • Cópia da ficha de inscrição no evento, especificando os valores que compõem a taxa de inscrição;
  • Programa do evento;
  • Informações da instituição organizadora do evento (CNPJ, razão social, endereço, dados bancários, inscrição estadual);
  • Orçamento detalhado dos custos e datas do transporte. No caso de passagens aéreas, a cotação deve ser solicitada à empresa contratada pela UNICAMP, através da DGA.

Para solicitações de apoio às modalidades de apresentação de trabalho oral ou pôster, inclua também:

  • Currículo resumido, seguindo o modelo;
  • Cópia completa do trabalho que será apresentado, assegurando que o apoio institucional da EDUCORP esteja mencionado, o que pode ser feito através da inclusão do logotipo da EDUCORP no pôster ou na apresentação do trabalho oral (download);
  • Convite para a apresentação do trabalho ou um comprovante de aceitação do trabalho pela organizadora do evento, especificando se a modalidade é oral ou pôster.

PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO

CONTRAPARTIDA

  • A Educorp concede o auxílio financeiro com o compromisso de que o servidor beneficiado contribua na contrapartida. Espera-se que, além de aproveitar o curso, os conhecimentos adquiridos sejam replicados internamente e que haja participação ativa em eventos profissionais promovidos pela Universidade;
  • Em caso de apresentação de trabalho, seja por meio de pôster ou oralmente, o servidor deverá disponibilizar o seu trabalho à EDUCORP, através do e-mail: valeria@unicamp.br.  O objetivo é inserir o trabalho na BIBLIOTECA DIGITAL da EDUCORP e/ou no REPOSITÓRIO DA UNICAMP, para que outros servidores também tenham conhecimento e acesso ao conteúdo.

PROCEDIMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS PELA UNIDADE/ÓRGÃO

  • Enviar à EDUCORP, a prestação de contas e o(s) Certificado(s) de Participação do(s) Servidor(es);
  • O prazo para prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 (trinta) dias, após o término do curso;

No caso de recursos não utilizados integralmente ou falta de comprovação de utilização, é necessário encaminhar a Transferência Orçamentária para crédito nesta Escola, do valor não utilizado (CO 4253; Programa Gerencial 07.20.00);

ATENÇÃO: O prazo para a prestação de contas e apresentação do certificado é de 30 dias, após o término do evento.